黄冈师范学院2017年上半年成教学历电子注册操作规程（试行）
一、学历注册工作流程
学历注册流程与以往相比略有变化，分为预审、反馈复核、终审三个阶段：
1、函授站根据我院有关数据审核标准和要求准备送审数据的有关材料，并在规定时间内送我院预审。
2、我院根据教育厅数据审核要求对函授站报送数据进行现场审核，将不能通过的数据现场反馈函授站。
3、函授站对反馈数据进行核查，按照学籍管理的规定程序和要求对不能通过审核的学历数据及相应的学籍数据进行修正，直至学籍数据与待注册学历数据完全一致。
4、函授站在规定时间内将复核更新后的数据、相关复核材料。上报数据与学籍库的姓名、身份证号、出生日期三项内容有任意一项不一致的，函授站需在报送数据前，认真核查学生的身份与资格。（更改姓名要提供户口本原件，户口本曾用名一栏有以前学生用的名子，更改身份证号要求学生提供户籍所在地户籍证明，要求证明两个身份证是同一人）一并报送我院学籍科。
5、我院复核、汇总并在线报送能够通过平台审核的数据给教育部审核。
二、报送材料要求
1、报送材料应当包括：以函授站名义报送的《黄冈师范学院成人高等教育学籍学历电子注册数据审核表》、学历注册数据（纸质和电子版）、电子照片（纸质和电子版）以及其它相关材料。我科原则上不接收以离线报送的数据和材料。
2、电子照片应当是jpg格式彩色图像，按照一人一个文件的方式存储，文件命名为报学历数据的身份证号码命名，与上报学历数据顺序一致。
